引言

工作中很多时候是会议中度过，一般来说经理可能要花上一半时间参加各种会议。本课程探讨策划、控制会议能力及如何高效利用时间。会议是否成功取决于策划、准备、与会人员的选择、时间进程表及是否坚持主题。在保持良好团队精神、协调工作关系、维持团队高绩效方面，会议也起到了重要作用。

课程目的

• 提醒你开会的时候挑重点，达成会议目的
• 强调会上提出的目标必须简洁明了
• 强调与会人选必须和会议目标有直接联系
• 阐释有计划的议程和会议事先准备的重要性
• 让你明白如何控制时间，确保会议成功举行
• 让你明白如何控制会议过程，达成会议目的
• 教你如何制定清楚、简洁、求大同的行动计划
• 制定、实行改进行动计划

课程目标

学完本课程，你将能够：

• 对于花多长时间开会，有自己的原则
• 确定会议目标
• 把相关性作为挑选与会人员的唯一标准
• 准备简明的议程
• 简单说明会议策划和时间安排
• 根据会议计划安排时间
• 把握尺度，作为主持既要对内容有所贡献，又必须掌控会议
• 准备反映会议目标的行动计划

专题辅导

1. 选择出席的会议
2. 会议目标
3. 挑选与会人员
4. 会议策划
5. 控制时间
6. 主持技巧
7. 准备议程
8. 行动计划

课程所需时间

完成本课程的每一个教程所需时间建议为四小时，但实际所花时间会受到一些因素的影响，如基于目标和复习情况的不同而确定的时间分配、个人学习方式、在所学领域的水平差异等等，所花时间可能有很大差别。最终目标并不是最快地学完课程，而是如何更好地掌握这些新知识，学以致用，提高工作能力。

会议管理的绩效分类

本图表体现了会议管理对绩效技能模型中其它绩效技能的影响。

自我管理	人员管理	工作管理
创造力和创新能力 个人品质 人际沟通 个人贡献 个人价值观	授权 激励员工 说服及谈判 团队精神 变革型领导	变革管理 决策判断 决策管理 人力资源管理 信息管理 业务知识 目标设定 组织知识 优先级管理